Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
EDADİLHAN AYDIN
Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu :EDA DİLHAN AYDIN
Adres :Mustafa Kemal Mahallesi 274 / 2 Dumlupınar Bulvarı Mahall Ankara
E-posta : bilgi@edadilhanaydin.com
Kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, bizim ve faaliyetlerimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVK Kanunu”)’na uygun olarak toplanmasına, işlenmesine, muhafaza edilmesine ve yasal gereklilikler dâhilinde aktarımı konusunda büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette, mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun ilke kararları doğrultusunda işlemekteyiz.
“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. Maddesi” gereğince ve sizlerin memnuniyetini sağlamak amacıyla, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin alınma şekilleri ve hukuki yöntemi, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler ve hangi amaçla paylaşılacağı hukuki nedenleri ve ilgili kanunun 11. Maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınız konularında işbu aydınlatma metni kapsamında bilgilendirmekteyiz.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet sitesi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Tüketicilerin Korunması Hakkında Kanun, Elektronik Ticaret Kanunu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuatı çerçevesinde;
Veri sorumlusunun ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Uzaktan eğitim ve ürün satış hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen kişisel verileriniz kategorik olarak;
– Kimlik(ad, soyad, )
– İletişim(Adres, telefon, e-posta bilgileri),
– Meslek
– Müşteri İşlem (Fatura bilgisi, talep/ şikayet bildirimi, Hizmetlerimizi değerlendirmek amacı ile paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız),
– İşlem Güvenliği, (Web sitemiz ve mobil uygulamamızın kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler, anketler, form bilgileriniz vs.)
– Finans, (Banka hesap numaranız, IBAN numaranız)
– Pazarlama kategorilerinde olan kişisel verileriniz işlenmekte, muhafaza edilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, veri sorumlusu ile iş/ eğitim ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (veri sorumlusu tarafından yürütülen iletişime hizmetler, eğitim hizmetine ilişkin denetimleri sağlamak, değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), veri sorumlusu tarafından ticari, iş ve faaliyet alanı göre stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVKKanunu’nun 5.Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından;
– Kanunlarda açıkça ön görülmesi.Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
– Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
– İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
KVK Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartlarından;
– İlgili kişinin açık rızası,
– Kanunlarda açıkça ön görülmesi,
– İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
– Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde işlenecektir.
Toplanan kişisel verileriniz;
● Veri Sorumlusunun faaliyet alanı kapsamında danışmanlık, koçluk, mentörlük vs alanlarda geliştirilecek planlama ve programlama çalışmaları yapmak ve bu doğrultuda iş süreçlerinin yürütülmesi, yeni iş stratejilerinin planlanması ile yönetilmesi,
● Belirtilen iş faaliyetlerinden faydalanan ve ürün satın alan kişilerin memnuniyetini arttırmak için planlama yapılması ve yürütülmesi,
● Sunulan hizmetlerde, hizmet satınalan katılımcıların beğeni-alışkanlık-ihtiyaç-talep- şikayetlerinin göz önünde bulundurularak özelleştirilmesi ve bu hususların ayrıca tanıtılması, iş faaliyetleri konusunda bülten hazırlanması ve bu bülten için bilgilendirme yapılması,
● Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
● Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve veri sorumlusu ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
● Veri sorumlusunun tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,
● Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
● İlgili mevzuatlar kapsamında eğitimlerin yapılması ve geliştirilmesi,
● Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
● Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
● Kamu düzeninin ve sağlığının korunması, amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve yukarıda ayrıca tanımlanan kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz; etik değerlere uygun şekilde Veri sorumlusu tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, veri sorumlusu ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri ile, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Açıklananlar ve ilgili mevzuat uyarınca, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kanunen yetkili Özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri.
Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere aktarılabilecektir.
3. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; veri sorumlusunun tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda veri sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise imha politikası doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda veri sorumlusu tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin, belirlenen yasal çerçevedesunulabilmesivebukapsamdasözleşmeveyasadandoğanyükümlülüklerineksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kişisel veri işleme şartları ve amaçları” kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşbu kişiler verilerin izin toplanmasının hukuki sebebi;
● 6102sayılıTürkTicaretKanunu
● 6098sayılıTürkBorçlar Kanunu
● 6502sayılıTüketicininKorunmasıHakkındaKanun
● 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleridir.
5.Kişisel Veri Sahibinin KVKKanunu’nun11.maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz)gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a.Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c.Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e.Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemeve bukapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f.KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesinigerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemeve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
h.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararıngiderilmesini talep etme haklarına sahiptir.KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili 30356 Sayılı 10 Mart 2018 Cumartesi tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak, talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak veri sorumlusuna iletmeniz gerekmektedir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için www.edadilhanaydin.comadresinde bulunan https://www.edadilhanaydin.com/wp-content/uploads/2023/08/Ilgili-Kisi-Basvuru-Formu.pdf ya da veri sorumlusundan bizzat edebileceğiniz başvuru formu ve kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;“ Mustafa Kemal Mahallesi 274 / 2 Dumlupınar Bulvarı Mahall Ankara” adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu bilgi@edadilhanaydin.comadresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz
